BUREAUTIQUE
FORMATION DIPLÔMANTE
Secrétariat Bureautique
Vous pouvez demander à faire cette formation au sein de votre entreprise, chez vous ou en ligne. Contactez-nous pour amples informations ou pour obtenir un devis.
À PROPOS
Devenir secrétaire implique de s’occuper des travaux de secrétariat dans une entreprise ou dans toute organisation privée ou publique. A ce titre, le ou la secrétaire bureautique maîtrise les techniques modernes de secrétariat, de la bureautique à la prise de notes en réunion, en passant par la réception d’appels téléphoniques.
Ses tâches sont variées, pouvant aller de la simple saisie informatique de documents au classement de documents, de la réception de courrier au tri de dossiers, sans oublier la planification de l’emploi du temps de son supérieur et la gestion des fournitures de bureau.
Ce parcours de formation offre à l’apprenant, l’opportunité de travailler dans un cadre moderne, entourée d’outils performants, constamment à la pointe du progrès. Avec cette formation qu’offre le Centre de Formation Professionnelle OrniCampus, votre qualification professionnelle en Secrétariat Bureautique sera fort appréciée par les employeurs à la recherche d’un personnel maîtrisant parfaitement l’outil informatique et l’expression écrite.
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
- Utiliser les logiciels de bureautique du niveau initiation au niveau perfectionnement,
- Vous approprier des outils collaboratifs comme Office 365 ou G-suite,
- Prendre en main l’environnement Windows,
- Gérer les services administratifs d’une organisation, planifier et organiser les réunions d’entreprise,
- Rédiger des courriers, gérer l’agenda du Manager ou autres supérieurs hiérarchiques.
Toute personne souhaitant devenir Assistant de Direction ou Secrétaire Bureautique.
Cette formation ne demande aucun prérequis.
Au cours de formation, nous mobiliserons :
- Des méthodes, techniques et bonnes pratiques essentielles à votre professionnalisation,
- Des retours d’expériences de professionnels et de nombreux cas pratique de mise en situation professionnelle,
- Des projets concrets montés en situation réelle d’entreprise, par des praticiens du métier pour vous aider à vous familiariser des pratiques professionnelles,
- Des séances d’immersion en entreprise pour vous confronter aux réalités de terrain et faciliter votre insertion socioprofessionnelle.
NOTRE APPROCHE
Notre pédagogie axée sur l’Approche Par Projet (APP) vous permet de suivre votre formation en fonction de vos besoins et de bénéficier d’un accompagnement personnalisé.
- Votre formation sera organisée sur la base de cas concrets;
- Des interventions des experts qui partageront leurs expériences de terrain;
- Tous les points théoriques sont mis en pratique, afin de vous aider à assimiler facilement les principes abordés;
- Cette mise en pratique immédiate renforce votre confiance et vous permet d’intégrer rapidement vos nouvelles connaissances tout en travaillant concrètement sur vos projets;
- Durant la formation, vous travaillez sur des projets réels des entreprises et sur vos propres projets.
Le travail par module se divise en 2 catégories :
- 1 tiers de lectures et apprentissage du cours, recherches, rédaction de fiches de synthèse, cours en présentiel ou à distance (écoute de podcasts et visionnage de vidéos); d’échanges pédagogiques : forums de discussion, conférences, séminaires et webinaires.
- 2 tiers d’exercices, cas pratiques, évaluation.
Tutorat
Chaque apprenant est assisté d’un tuteur professionnel. Il peut obtenir de l’aide auprès de ce dernier ou un rendez-vous personnalisé à tout moment.
Évaluation
La validation de la formation se fait en continue par la combinaison de quatre notes d’évaluations :
- La note des épreuves transversales comptant pour 10 % de la note finale;
- Les notes des contrôles continus comptant pour 10 % de la note finale;
- La note du rapport professionnel ou la note de stage comptant pour 15 % de la note finale;
- La note de l’Épreuve Professionnelle de Synthèse comptant pour 30 % de la note finale;
- L’épreuve Pratique de Mise en Situation Professionnelle comptant pour 35 % de la note finale.
Prochaines sessions
Toutes nos formations peuvent se faire en session Inter Entreprise au sein de notre campus ou en session Intra Entreprise au sein de votre organisation.